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外贸人常用的8款写电邮、做营销的英文语法检查工具

在跨境电商领域中,我们会经常与外国客户进行邮件沟通,如果英文水平过硬,对于沟通自然会得心应手,但如果你英文水平一般,还在依赖百度或谷歌翻译等翻译工具,那么今天我们为大家分享的语法检查工具,就非常有必要了,因为翻译工具往往会出现大量语法错误。

无论是发送电子邮件还是撰写营销文案,在语法上花费大量时间是很低效的。我们可能会浪费宝贵的时间来决定应该使用“Influence”还是“Effect”,或者考虑我们是否用了太多次“Very”这个词。如果找到最好的语法检查器,就可以自动执行这项任务并提高我们的工作效率。

今天九凌网络就为大家分享一下英文智能写作神器——语法检查器

语法检查器

语法检查器是一种用于分析文本的拼写和语法错误的程序。

一些语法检查器可以在我们写作时自动编辑内容,而另一些则会标记出不正确的拼写和短语便于我们修改。许多检查器甚至会逐行识别被动句、过长的段落或即使是人眼也会忽略的复杂错误。

当我们每天编写文章时,使用语法检查器可以让我们安心,我们再也不会为低级的拼写错误或语法错误而担心。语法检查器可以帮助我们自动编辑,这样我们就可以专注于写作并提高效率。

语法检查器的功能

一些语法检查器可能只是检查基本的内容,如拼写和标点符号。更高级的程序可以识别被动句结构、错误的短语和太过复杂的文案。但我们的工作方式在很大程度上决定我们需要什么功能,因此我们需要一些具有高级功能的语法检查器。

我们要寻找能够检查拼写、语法、可读性、冗余、句子长度和重复词语的语法检查器。例如,一些语法检查器甚至可以判断我们是否大量重复使用同一个单词,这可以避免我们的内容看起来太单调。

要排除这些低级错误,语法检查器就是个不可或缺的神器了。它们不仅是免费的而且具有高级功能。我们会发现其中一些甚至适用于电子邮件、社交媒体和手机App。

8个语法检查器分享

1. Hemingway Editor

Hemingway Editor是最好用的免费语法检查器之一,具有很多高级功能。该网站和桌面应用程序会检查我们的写作,根据Flesch-Kincaid reading level(阅读难易度公式),来确定我们文章的可读性。一般来说,它建议使用轻松的、会话式的语言,使内容阅读起来流畅。

这个程序将扫描内容中的副词、被动句和复杂或长句。它会用各种颜色突出显示问题,因此我们可以实时编辑。但是这个免费程序的最大缺点是,我们需要将文本复制并粘贴到编辑器中;它不能检查在电子邮件或其他文件中的文本。

2. Grammarly

Grammarly是目前最流行的语法检查器之一,它使用人工智能来改善我们的写作。Grammarly有2种版本,免费版本功能比较有限,付费版本则包含更多高级检查功能。不过对于一般用户而言,免费版就够用了,它足以检查语法、拼写和标点符号错误。

Grammarly的独特之处在于,高级版甚至可以检查我们的语气,它可以告知我们电子邮件的用词是否太粗俗,或者它会推荐一些方法,使我们的语气听起来更自信。Grammarly的另一个好处是,一旦安装,它就可以适配多个平台,包括文档、电子邮件,甚至社交媒体。

3. Ginger

Ginger是另一个免费的语法检查程序,有网站、浏览器扩展,甚至还有iOS和Android的应用程序,因此我们可以随时随地工作。对于一个免费的语法检查程序来说,Ginger拥有强大的工具来检测基本的语法错误以及更复杂的问题,如动词时态不一致,单数与复数的错误,以及主谓不一致。

我们只需点击一次就能检查文本并修复多个问题,这使得Ginger非常高效。

4. ProWritingAid

ProWritingAid是一个具有适配性的浏览器扩展程序,可以帮助我们改进内容。它根据可读性对内容进行评分,以确保阅读起来不会太困难。

还有一些方便的工具可以评估句子的多样性和被动语态。它对作家特别有帮助,这要归功于两个独特的功能,即识别不寻常的对话标签和情感叙述,这帮助了长篇作家提高了创作能力。

除了作为语法检查器外,ProWritingAid的工作方式几乎就像一个导师,它提供文章、视频甚至测验等教育工具,以加强我们的写作技巧。该程序的基本功能是免费的,但我们可以升级到高级选项,以获得更深入的工具和一个额外的原创保护功能。

5. WhiteSmoke

如果我们经常和企业客户沟通,那我们就可以考虑WhiteSmoke这个可靠的语法检查器。它可以检测出许多语法错误,包括不完整句子、逗号连接、连读句子、拼写错误等。该程序的风格检查器可以检测出单调的句子和转换时态,WhiteSmoke还提供一个翻译器,可以将单个单词或全文翻译成55种不同的语言。

6. Google Workplace/Google Docs

如果我们有Gmail账户,就可以使用一个免费且相当强大的语法检查器。输入一封电子邮件,Gmail会自动标记它认为可能是错误的单词或短语,Google Docs也具有相同的功能。

虽然我们可能想下载其他软件以获得更高级的功能,但谷歌已经在我们账户中免费提供了一些有用的拼写和语法检查服务。

7. LanguageTool

LanguageTool受到亚马逊和RingCentral等大公司的青睐,是一个多语言语法检查器,可以分析文本的语法、拼写和风格问题。此程序的界面提供浅色或深色模式,因此花一天时间写作也不会眼睛疲劳。

如果我们经常使用专业术语或品牌名称,该程序可以保证文本的安全。通过LanguageTool,我们可以设置个人的单词字典,这样该程序就不会将公司的品牌名称标记为错误。

该程序可以与多个浏览器、Microsoft Word 和 Google Docs等文字处理器或电子邮件一起工作,我们还可以选择浏览器扩展甚至是桌面应用程序。免费的方案可以检查多达10,000个字符的每个文本,或者选择具有更多高级功能的个人或团队方案。

8. Writer

Writer是一个人工智能编辑程序,有助于创造符合我们品牌形象的简洁清晰的文案。它包括自动纠错和自动拼写的功能,可以帮我们节约大量电子邮件编写时间。我们可以创建自己的营销术语库,自定义写作和语法规则以适应我们的品牌。

当我们编写时,Writer会突出显示错误或它认为可以修改得更好的短语,当我们将鼠标悬停在每个部分时,会收到使内容简洁且吸引人的直观建议。有一个免费版本和具有更高级功能版本的免费试用,其中包括个人、团队或企业的选项。

实现自动化写作,提高效率

对B2B跨境电商独立站卖家而言,每个企业都应该有一个可靠的语法检查器。即使是免费的版本也能帮助我们修改内容,有助于我们减少被动语态和错误,并创建能够吸引客户、促进销售和发展业务的内容。

在我们写作过程中难免会出现一些语法错误,自己逐句分析和改正很耗费时间和精力,因此语法检查器是很有必要的。我们可以根据自己的需求,在上文推荐的语法检查器中挑选出最适合自己的一款!

这就是今天九凌网络为大家分享的8个语法检查器啦,供新建站的小伙伴们做参考哦,九凌网络提供集营销策划、品牌设计、网站搭建、内容建设、用户体验优化、曝光引流于一体的一站式外贸网站建设与运营服务,此外,通过精准的流量投放与扶持,提升独立站曝光量,继而提升流量转化率。 

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